دانلود ورکفلو
این ورکفلو، بات پیامرسان شما را به یک «حسابدار شخصی و هوشمند» تبدیل میکند. کاربر فقط یک پیام متنی ساده (شامل عنوان، مبلغ و دسته) ارسال میکند و چند لحظه بعد، تراکنش مالی او با دقت بالا در دیتابیس ثبت میشود؛ بدون نیاز به ورود به نرمافزارهای پیچیده، بدون محاسبات دستی و بدون اتلاف وقت.
در این سناریو، همهچیز کاملاً خودکار انجام میشود:
- دریافت پیام متنی تراکنش از پیامرسان (بله/تلگرام)
- تبدیل خودکار اعداد فارسی و عربی به انگلیسی جهت محاسبات دقیق
- تشخیص هوشمند نوع تراکنش (تفکیک درآمد ↔️ هزینه)
- دستهبندی خودکار مخارج بر اساس کلیدواژهها
- تولید و ارسال گزارش تجمیعی و دقیق از وضعیت مالی با یک کلیک
این ورکفلو دقیقاً چه کار میکند؟
بهصورت خلاصه، جریان کار این است:
دریافت پیام تراکنش یا دستور گزارش
کاربر متن تراکنش مالی خود را ارسال میکند یا دکمهی دریافت «گزارش» را میزند.
پردازش زمان و بومیسازی تاریخ
سیستم به صورت خودکار زمان ارسال پیام را گرفته و آن را به تاریخ دقیق شمسی (روز و ماه) تبدیل میکند. حتی اگر کاربر بخواهد تراکنش روزهای گذشته را ثبت کند، سیستم روزِ وارد شده در خط چهارم پیام را جایگزین میکند.
تحلیل هوشمند متن و ساختار داده
متن پیام توسط کد جاوااسکریپت پردازش میشود:
- تبدیل اعداد فارسی کیبورد به اعداد انگلیسی برای جلوگیری از خطای پایگاه داده.
- اگر در ابتدای خط دوم علامت مثبت (+) باشد، تراکنش به عنوان «درآمد» و در غیر این صورت به عنوان «هزینه» شناسایی میشود.
- با بررسی ابتدای کلمات، دستهبندی مرتبط (خرید، تفریح، قسط، ماشین و…) به طور خودکار اعمال میشود.
ثبت در پایگاه داده داخلی (Data Table)
اطلاعات نهایی شده (شامل عنوان، مبلغ، نوع، دسته و تاریخ شمسی) به صورت یک ردیف منظم در دیتابیس ذخیره میشوند.
تولید گزارش تفکیکشده
در صورت درخواست گزارش، سیستم تمام ردیفهای کاربر را فراخوانی کرده، جمع کل درآمدها و جمع کل هزینهها را به صورت کاملاً مجزا محاسبه میکند.
ارسال خروجی نهایی به کاربر
در نهایت، پیام متنی شکیل شامل لیست ریزهزینهها به همراه جمع کل دریافتیها و مخارج برای کاربر ارسال میشود.
مناسب برای چه کسانی است؟
این ورکفلو برای شماست اگر:
- میخواهید حساب و کتاب روزانهتان را در سریعترین زمان ممکن ثبت کنید
- به یک سیستم گزارشدهی مالیِ دمدست و بیپرده نیاز دارید
- میخواهید یک بات حسابداری شخصی یا عمومی در پیامرسان بله یا تلگرام راهاندازی کنید
- به دنبال یادگیری نحوه پردازش متون (Text Parsing) و مدیریت دیتابیس در n8n هستید
مزایا و ویژگیها
- تشخیص خودکار ماهیت مالی (درآمد/هزینه): بدون نیاز به دکمههای اضافه، فقط با گذاشتن یا نگذاشتن یک علامت (+) نوع تراکنش مشخص میشود.
- اصلاح خودکار فونت اعداد: حل مشکل بزرگِ سیستمهای اتوماسیون با اعداد فارسی و عربی؛ سیستم خودش اعداد را برای محاسبات استاندارد میکند.
- دستهبندی سریع و منعطف: تشخیص هوشمند دستهبندیها حتی با نوشتن دو حرف اول کلمه (بدون نیاز به تایپ دقیق).
- پشتیبانی کامل از تاریخ شمسی و گذشتهنگری: ثبت خودکار تاریخ شمسی سیستم و امکان ثبت دستی مخارج روزهای قبل.
- کاملاً قابل شخصیسازی: امکان اضافه کردن دستهبندیهای جدید، اتصال به گوگل شیت (Google Sheets) به جای دیتابیس داخلی، و تغییر لحن گزارشها.
این ورکفلو دقیقاً برای زمانی طراحی شده که میخواهید مدیریت مالی شخصی یا تیمی را از یک فرآیند فراموششدنی و سخت، به یک تجربه تعاملی، آنی و کاملاً خودکار در پیامرسان محبوبتان تبدیل کنید.
موارد مرتبط
نظرات
قیمت
نقد و بررسیها
هنوز بررسیای ثبت نشده است.