مدیریت خودکار هزینهها با تلگرام و گوگل شیت
مدیریت هزینهها با تلگرام و گوگل شیت در این ورکفلو بهصورت هوشمند و خودکار انجام میشود. این سیستم به کاربران کمک میکند تا بدون نیاز به نرمافزارهای پیچیده، هزینههای روزانه خود را ثبت، دستهبندی و گزارشگیری کنند.
مراحل اجرای سیستم
1. دریافت و تحلیل پیامها از تلگرام
در گام نخست، سیستم پیامهای کاربران را از طریق تلگرام دریافت میکند و محتوای آنها را تحلیل مینماید.
- اگر پیام شامل دو خط باشد:
- خط اول به عنوان عنوان هزینه
- و خط دوم به عنوان مقدار هزینه در نظر گرفته میشود.
این دادهها در گوگل شیت (Google Sheet) ذخیره میشوند تا برای محاسبات بعدی استفاده شوند.
2. گزارشگیری خودکار از هزینهها
با ارسال کلمهی «گزارش» در تلگرام:
- سیستم دادههای ثبتشده را از گوگل شیت میخواند،
- مجموع هزینهها را محاسبه میکند،
- و نتیجه نهایی را برای کاربر ارسال مینماید.
همچنین قابلیت پاکسازی دادهها با ارسال کلمه «پاک» در نظر گرفته شده است (این بخش هنوز در حال توسعه است).
3. جمعبندی هزینههای تکراری
سیستم قادر است هزینههای تکراری را بهصورت خودکار با هم ترکیب کند.
برای مثال، اگر کاربر چند بار هزینهی «اسنپ» را وارد کرده باشد، سیستم مجموع آنها را محاسبه کرده و در گزارش نهایی نمایش میدهد.
این ویژگی موجب میشود کاربر بتواند هزینههای مشابه را چندین بار وارد کند و همیشه یک خروجی دقیق و کامل دریافت نماید.
4. ثبت عملی دادهها در ربات تلگرام
کاربر میتواند به سادگی از طریق ربات تلگرام هزینههای خود را وارد کند.
برای نمونه:
اسنپ ۵۰
ناهار ۱۵۰
خرید ۲۰۰
اسنپ ۵۰
در این حالت، سیستم اطلاعات را در گوگل شیت ذخیره کرده و با ارسال دستور «گزارش»، تمامی هزینههای مشابه را جمع میزند و نتیجه را نمایش میدهد.
اگر دادههایی از قبل در شیت وجود داشته باشند، در جمع نهایی نیز لحاظ میشوند. کاربر میتواند دادههای قبلی را حذف و اطلاعات جدید ثبت کند تا سیستم از ابتدا محاسبه را انجام دهد.
5. دستهبندی هزینهها (اختیاری)
کاربران میتوانند هزینههای خود را بر اساس دستهبندی اختصاصی تفکیک کنند.
برای مثال:
اسنپ ۵۰
حمل و نقل
در این حالت، سیستم هزینهها را بر اساس برچسبهایی مانند حمل و نقل یا خوراک دستهبندی میکند.
با این حال، جمعبندی بر اساس نامهای مشترک همچنان سادهتر و سریعتر است و فقط نیاز به دو خط ورودی دارد.
مزایای استفاده از این ورکفلو
ثبت و مدیریت خودکار هزینهها بدون نیاز به نرمافزار اضافی
- دریافت گزارش دقیق در تلگرام تنها با یک دستور
- امکان تعریف دستهبندیهای دلخواه
- صرفهجویی در زمان و افزایش دقت در ثبت اطلاعات مالی
جمعبندی
این ورکفلو ترکیبی هوشمند از تلگرام، گوگل شیت و اتوماسیون دادهها است که فرآیند مدیریت هزینهها را سادهتر، دقیقتر و سریعتر میکند.
با استفاده از این روش، میتوان بهراحتی هزینهها را ثبت، دستهبندی و گزارشگیری کرد — روشی کاربردی برای افرادی که به نظم مالی و صرفهجویی در زمان اهمیت میدهند.
برای دریافت فایل ورکفلو اتصال ووکامرس به تلگرام اینجا کلیک کنید.
دیدگاهتان را بنویسید